双清区妇联进一步提升档案管理
      发布时间:2014-06-20 10:41:57

自全区3月开展档案整理工作以来,为进一步提高妇联机关档案管理和服务水平,使档案工作更加规范化、法制化、现代化。近期,双清区妇联采取四项举措提升档案工作管理水平。

 一是明确工作责任。单位领导高度重视档案管理工作,成立了档案目标管理工作领导小组,形成了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,出台了档案管理工作方案,明确了工作目标和措施。在单位内部形成了全体干部齐动手,共同参与和管理档案的工作良好局面。

二是加强教育学习。在区档案局指导下,区妇联及时召开了档案管理会议,认真组织学习了《档案法》及《双清区档案制度管理办法》,积极向全体干部宣传有关档案工作的法律法规,进一步提高对档案工作重要性的认识。组织档案业务人员参加岗位培训,提高档案管理综合素质。

三是健全管理制度。对立卷归档、档案利用、档案保管、档案保密以及档案工作人员岗位责任等方面制定规章制度,在年初,把档案工作同其他工作一起同安排,同部署,在做好日常档案管理工作的同时,要求全体机关干部严格执行档案工作的各项管理制度,有效地规范了档案管理工作。

四是规范档案程序。区妇联的档案收集、归档每年进行一次,由各部室将档案资料粗略整理后交办公室,后由专门人员进行分类、整理、立卷、归档。按档案的性质分为长期档案、永久档案和短期档案,实行分柜保管,分类建立台帐。从2000年以来,共建立长期、永久档案20卷,照片档案3卷,制定家庭档案1份。  

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