7月3日晚，长沙市召开迎接全国城市文明程度指数测评紧急工作会议，会议对《全国城市文明程度指数测评体系（2012）》进行了分解说明，本次测评共设置重点工作、公共环境、公共秩序、公益活动、公共关系五个类别，主要采用实地考察、材料审核、问卷调查、网络媒体调查四种方法。其中，由长沙市妇联牵头的项目有两大类：一是公益活动类之关爱他人志愿服务活动，主要是针对留守流动儿童提供爱幼志愿服务；二是全国未成年人思想道德建设测评工作中的家庭教育工作。此外，由市妇联参与的测评项目共有六大类二十九项。所有迎检工作均须在7月底之前完成。

长沙市委宣传部副部长、市文明办主任杨长江在会上指出，一是要清醒头脑，清楚使命。要看到有利条件，看清严峻挑战，看准更高目标，看重巨大责任。二是要明确任务，明晰步骤。标准上实行三对照：对照测评体系精心推进重点工作，对照测评体系精心准备实地考察，对照测评体系精心整理审核材料；要求上，做到三力争：已达标的力争多加分，基本达标的力争打满分，暂未达标的力争不扣分；步骤上把握三个节点：未成年人思想道德建设迎检工作7月23日前全部到位，所有迎检材料7月20日前全部到位，实地考察准备工作7月31日前到位。三是要抓紧时间，抓紧达标。第一时间动员部署抓达标，第一时间明晰责任抓达标，第一时间督查督办抓达标，第一时间强化措施抓达标。四是要突破难点，打造亮点。要在道德讲堂试点上下功夫，要在学校少年宫建设上下功夫，要在文明交通行动计划和文明餐桌行动计划上下功夫，要在推进志愿活动上下功夫，确保本次文明测评工作圆满完成。