一、争取领导重视
县妇联接到“心希望计划”—全省儿童先天性心脏病免费普查项目首站活动在炎陵县举行的通知后,马上以口头和书面形式向县委和政府的分管领导进行详细汇报,并结合“三八”节庆活动方案在县委常委会上做了专门汇报。此项工作得到了有关领导的重视和支持,县委书记安排在家的县委、政府主要领导和县委、人大、政府、政协分管领导参加项目启动仪式。
二、加强部门协作
县妇联积极与相关部门协商,把“心希望计划”—全省儿童先天性心脏病免费普查优惠救治项目的内容、意义和需要配合的工作进行沟通。请卫生、教育、计生部门在召开全县性部门工作会议时宣传这项工作,并布置相应机构和有关部门对符合条件的儿童进行摸底,将统计结果收集、上报县妇联。重点与县妇幼保健院协商检查场地和0-6岁的儿童摸底,与每年开展体检工作的县疾控中心协商调阅7-14岁儿童体检情况汇总表。
三、广泛摸底调查
明确乡镇妇联主席、计生专干、妇幼专干、村妇代会主任、全县中小学校校长、幼儿园园长为调查员。0-6岁儿童由县妇幼保健院和乡镇妇幼专干、幼儿园园长负责摸底,7-14岁儿童由疾控中心、全县中小学校校长负责摸底,要求乡镇妇联主席负责本辖区内的疑似先心病儿童调查、统计、上报工作。最后,县妇联把各部门上报的名单进行汇总。
四、注重舆论宣传
为了让这项惠民活动家喻户晓,炎陵县妇联非常注重舆论宣传。一是制作了精美的活动公告牌。把普查的意义、时间、对象、地点、资助金额等内容纳入公告,在全县性的会议(如:经济工作会议、人大、政协会议等)召开时,摆放在报到处醒目的位置进行宣传。二是在网站、工作通讯等媒体刊登活动预报。三是电视公告。活动提前3天,每天选择10个收视率最高的电视台1晚3次(7:30,8:30,9:30),1次3遍同时飞播字幕,内容为“慈善公告:湖南省妇联、湖南中医药大学第一附属医院组织知名专家2月24日(星期二,农历1月30日)在县妇幼保健院对全县儿童开展先天性心脏病免费普查优惠救治活动”。四是提前一天晚上在电视台点歌,同时播出活动公告字幕。五是在人气最旺的主要街道和交通要道上悬挂6条横幅。内容:(1)热烈欢迎省妇联、湖南中医药大学第一附属医院的领导和专家来炎陵开展心希望计划——全省儿童先心病免费普查活动。(2)全县儿童先天性心脏病2月24日免费普查优惠救治。(3)祝心希望计划——全省儿童先天性心脏病免费普查活动取得圆满成功。(4)一颗健康的心脏 一个快乐的孩子 一个幸福的家庭 一个和谐的社会。(5)心希望计划——全省儿童先心病免费普查项目利国利民。(6)关爱儿童 拯救贫困 以人为本 共创和谐。六是营造热烈的活动启动仪式现场气氛。
五、搞好现场组织
一是让妇幼保健院准备好一次性杯子和开水,供有需要的人自由取用。同时,在准备好的候诊室、先心病筛查室、先心病诊断室门口分别贴上醒目的标识。二是县妇联安排专人负责给就诊孩子登记,按先来后到顺序给出孩子就诊“序号”。三是妇幼保健院安排数名工作人员负责导诊,按就诊序号安排病人候场、量身高体重、先心病筛查、彩超确诊。四是县妇联安排专人联络各乡镇和单位带队来参加检查的妇联组织负责人,确认摸底表内的疑似先心病儿童应到尽到。根据估算,每个儿童接受筛查的时间大约为15分钟。为确保筛查现场不拥挤,候诊时间不要过长,县妇联之前要设计好各单位到现场的检查时间。五是为医疗组准备3份摸底表复印件,供量身高体重、先心病筛查、彩超确诊时使用,以便现场组织有序及掌握每个疑似先心病儿童的检查进展。六是为医疗组准备县妇联及乡镇妇女干部名单及联系方式1份,以便现场联系和后续检查治疗工作的跟进。七是为保证现场秩序,防止人多失控,提高检查效率,事先的摸底调查非常重要。